Bedingungen der Regel (Wenn...)
Email Regeln wirken auf eingehende Emails!
Damit eine Regel ausgeführt werden kann, müssen zuerst eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese werden der Reihe nach kontrolliert und danach falls erfüllt, werden die Aktionen ausgeführt.
Der Platzhalter asterisk (*) kann eingesetzt werden für die Bedingungen. Z.B.:
- ALLE von der Domain rhone sollen gefiltert werden => ist gleich *@rhone*
- ALLE AUSSER bluewin.ch sollen gefiltert werden => ist ungleich *@bluewin.ch
Bedingungen (Falls...)
Es gibt folgende Parameter für die Bedingungen:
Von
Hier kann man filtern anhand der Absenderadresse.
Sender
Diese Bedingung prüft die Absender- oder Empfängeradresse der Nachricht. Wenn eine Nachricht keine Absenderadresse hat, ist die Bedingung erfüllt, wenn der Vorgang nicht oder nicht in ist.
An
Hier kann man filtern anhand des Empfängers.
Cc
Hier kann man nach weiteren E-Mailempfängern filtern. Jeder der das Mail erhält sieht alle Empfänger des Mails.
Antwortadresse (Reply-To)
Die Antwort wird an die Adresse gesendet, die in der Antwortadresse der ursprünglichen Nachricht angegeben ist. Fehlt der Reply-To-Header, wird die Antwort an die Absenderadresse der Nachricht gesendet.
Ein An oder Cc
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Adresse wahr ist. Alle Nachrichtenadressen an und Cc überprüft. Wenn die Nachricht keine An-/Cc-Adressen enthält, ist die Bedingung nicht erfüllt.
Jedes An oder Cc
Beispiel: "Jedes An oder Cc" ist in "*@mycompany.com,*@mydept.mycompany.com"
Diese Bedingung ist erfüllt, wenn alle To und CC Adressen sich in der Domain mycompany.com oder in der Domain mydept.mycompany.com befinden.
Antwortadresse (Return-Path)
Diese Bedingung vergleicht die Umschlagadresse der Nachricht "Return-Path" (auch bekannt als MAIL FROM) mit der angegebenen Zeichenfolge.
'Von' Name
Beispiel: "Von" Name ist gleich "*J. Smith*"
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Von Absenderadressen:
Von: jsmith@company.com (John J. Smith)
Von: "Bill J. Smith" b.smith@othercompany.com
Von: Susan J. Smith<susan@thirdcompany.com></susan@thirdcompany.com>
Betreff
Beispiel: "Betreff" ist gleich "*rgent*"
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Betreff:
Betreff: we urgently need your assistance
Betreff: Urgent!
Message-ID
Diese Bedingung prüft, ob die Nachrichten-ID gleich der angegebenen Zeichenfolge ist.
Nachricht-Grösse
Beispiel: Nachricht-Grösse grösser als 100K
Nachricht ist grösser als 100 kilobytes.
Manuell erstellt
Diese Bedingung kontrolliert, ob die Nachricht Automatisch generiert oder "manuell geschrieben" wurde.
Kopfzeilen-Feld
Diese Bedingung prüft, ob der RFC822-Header der Nachricht das angegebene Header-Feld enthält (oder nicht enthält). Die mit der Operation Add Header hinzugefügten Felder werden ebenfalls geprüft.
Anhang-Name
Diese Bedingung prüft, ob der Name einer angehängten Datei mit der angegebenen Zeichenfolge übereinstimmt.
Ein Empfänger
Diese Bedingung vergleicht die "Envelope"-Adressen der Nachrichten mit der angegebenen Zeichenfolge. Wenn diese Bedingung in einer Regel auf Kontoebene verwendet wird, werden nur die an dieses Konto gerouteten Adressen geprüft.
Die Adressen werden in der Form verarbeitet, die sie hatten, bevor die Router-Tabelle und andere Routing-Methoden sie verändert haben. Wenn ein Konto mehrere Aliasnamen hat, können Sie mit dieser Bedingung prüfen, ob eine Nachricht an einen bestimmten Konto-Alias gesendet wurde.
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Umschlagadresse erfüllt ist.
Jeder Empfänger
Diese Bedingung vergleicht die "Envelope"-Adressen der Nachrichten mit der angegebenen Zeichenfolge, aber die Bedingung ist nur erfüllt, wenn sie für alle Nachrichtenumschlagadressen erfüllt ist (bei Verwendung in einer Regel auf Kontoebene für alle Nachrichtenadressen, die an dieses Konto weitergeleitet werden).
Quelle
Diese Bedingung prüft die Quelle, von der die Nachricht empfangen wurde:
- Vertrauenswürdig: vom Server selbst als automatisch generierte Nachricht, über das PIPE-Modul oder über SMTP, wenn der Absender eine Verbindung von einer Adresse hergestellt hat, die in einem Absender-Adressprofil mit aktivierter Option "Vertrauenswürdige Quelle (offenes Relaying erlaubt)" aufgeführt ist
- Whitelisted: über SMTP von einem Computer mit der in der Liste "White Hole Addresses" aufgeführten Netzwerkadresse auf die Whitelist gesetzt wurde
- Authentifiziert: über SMTP, WebUser, XIMSS, MAPI, POP XMIT, Regeln - wenn der Absender der Nachricht authentifiziert wurde
Sicherheit
Diese Bedingung prüft, ob die Nachricht verschlüsselt oder signiert ist. Sie vergleicht die folgende Zeichenkette mit dem Bedingungsoperanden:
SMIME:verschlüsselt, wenn die Nachricht nach dem S/MIME-Standard verschlüsselt ist
SMIME:signiert, wenn die Nachricht unter Verwendung des binären S/MIME-Standards (PKCS7) digital signiert ist
signiert, wenn die Nachricht digital signiert ist
(leerer String) in allen anderen Fällen
Kalendermethode
Diese Bedingung prüft, ob die Nachricht einen Kalenderteil eines bestimmten Typs (REQUEST, REPLY, CANCEL) enthält. Diese Bedingung kann nur in Regeln auf Domänen- oder Kontoebene verwendet werden.
Eine Route
Diese Bedingung prüft die "Envelope Recipient"-Adresse einer Nachricht - die Adresse, die dem Server mitteilt, wohin die Nachricht übertragen werden soll. Die Bedingung vergleicht die Routing-Informationszeichenfolge für eine Empfängeradresse mit der angegebenen Zeichenfolge.
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Umschlag-Empfängeradresse erfüllt ist.
Die Routing-Informationen für die Nachrichtenadresse werden in folgendem Format dargestellt:
Modul(Warteschlange)adresse
wobei Modul der Name des Moduls ist, an das die Adresse weitergeleitet wird, Warteschlange der Name der Modulwarteschlange, an die die Adresse weitergeleitet wird, und Adresse die Adresse in dieser Warteschlange ist.
Wenn Sie diese Art von Regelbedingung verwenden möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Test auf der Seite WebAdmin Interface Router, um zu sehen, wie die verschiedenen Adressen weitergeleitet werden.
Jede Route
Diese Bedingung prüft die "Envelope Recipient"-Adresse einer Nachricht - die Adresse, die dem Server mitteilt, wohin die Nachricht übertragen werden soll. Die Bedingung vergleicht die Routing-Informationszeichenfolge für eine Empfängeradresse mit der angegebenen Zeichenfolge. Die Bedingung ist nur erfüllt, wenn sie für alle Umschlagadressen der Nachricht erfüllt ist.
Authentifiziert
Diese Bedingung prüft die Authentifizierung der Nachricht. Wenn die Nachricht von diesem CommuniGate Pro Server authentifiziert wurde, wird der authentifizierte Account-Name (account@domain) mit der angegebenen Zeichenfolge verglichen.
Aktuell Tag
Diese Bedingung prüft den aktuellen Tag.
Erlaubte Angaben sind 0 Sonntag bis 6 Samstag oder die Abkürzungen Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat,Sun.
Mehrfacheingaben sind nur durch ein Komma zu trennen.
Tageszeit
Diese Bedingung prüft die aktuelle Tageszeit (gemäss Kontoeinstellungen).
Erlaubte Angaben sind:
hh:mm
hh:mm:ss
Mit der Bedingung "in" ist von-bis möglich, getrennt nur durch einen Bindestrich.
Aktuelles Datum
Diese Bedingung prüft das aktuelle Datum.
Erlaubte Angaben sind:
DD MMM YYY
DD MMM YYY hh:mm
DD MMM YYY hh:mm:ss
DD = Tag
MMM = Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
YYYY = Jahr vierstellig
Aktionen der Regel (Dann...)
Damit eine Regel ausgeführt werden kann, müssen zuerst eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese werden der Reihe nach kontrolliert und danach falls erfüllt, werden die Aktionen ausgeführt.
Es gibt folgende Parameter für die Ausführung der Regeln:
- Bearbeitung Abbrechen: Dieser Befehl unterbricht den Prozessablauf der abzuarbeitenden Regel.
- Verwerfen: Dieser Befehl verwirft die Nachricht.
Beispiel:
Wenn Von ist gleich *that_annoying_guy@*
Aktion: Verwerfen - Ablehnen mit [Text]: Die Meldung wird zurückgewiesen und eine Nachricht wird zurück zu dem Absender gesendet. Beispiel:
Wenn Betreff ist gleich *UCE*
Aktion: Ablehnen mit [please do not send such messages here] - Markieren: Beispiel:
Wenn Von ist gleich *list*
Aktion: Markieren - Kopfzeile hinzufügen: Kopfzeile hinzufügen
Beispiel:
Betreff ist gleich *purchase*order*
Aktion: Kopfzeile hinzufügen X-Special-Processing: order - Speichern in [Ordner]: Die Nachricht wird kopiert in den Ordner den Sie angeben.
Beispiel:
Wenn Betreff ist gleich *Make*$*
Aktion: Speichern in ~postmaster/abuse - Umleiten: Die Nachricht wird umgeleitet an eine oder mehrere Adressen. Wenn mehrere Adressen angegeben werden, trennen mit einem Komma (,).
- Weiterleiten: Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die Absender Adresse wird geändert.
- Spiegeln an: Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die Absender Adresse und der Nachrichtenkopf wird nicht geändert.
- Antworten mit: Die Antwort wird hier definiert.
Platzhalter
Dies sind Symbole, als Stellvertreter für die bestimmten Felder:
- ^S ist Stellvertreter für das Betreff: der original Nachricht.
- ^F ist Stellvertreter für das Von: Adresse der original Nachricht.
- ^T ist Stellvertreter für das Datumsfeld der original Nachricht.
- ^I ist Stellvertreter für das Nachricht-ID Feld der original Nachricht.
das Plus "+"
der Text der nach dem + folgt, wird dem Nachrichtenkopf hinzugefügt.
Antworte an alle mit Nachricht
Die Antwort geht an alle Adressen die auf der original Nachricht aufgeführt sind. Von: und Cc:
