Bedingungen der Regel (Wenn...)
Email Regeln wirken auf eingehende Emails!
Allgemeines
- Damit eine Regel ausgeführt werden kann, müssen zuerst eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese werden der Reihe nach kontrolliert und falls alle erfüllt sind, werden alle Aktionen ausgeführt.
- Bei mehrere Bedingungen untereinander muss jeweils jede erfüllt sein (1. Bedingung UND 2. Bedingung etc).
- Bei einer Bedingung mit Operator "enthält" können mehrere Vergleichswerte durch Komme getrennt werden und es muss nur ein Wert übereinstimmen (1. Wert ODER 2. Wert etc.)
- Es werden immer alle Aktionen ausgeführt.
Bedingungen (Falls...)
Eine Bedingung besteht aus "Parameter Operator Vergleichswert".
Z.B. "Betreff ist gleich Angebot". Diese Bedingung ist also wahr, wenn im Betreff der Wert "Angebot" ist.
Operator
"ist gleich" bzw. "is" erlaubt einen einzigen Vergleichswert. z.B. "Betreff" "ist gleich" "Anfrage"
"enthält" bzw. "in" erlaubt mehrere Vergleichswerte (logisches Oder), die durch Komma ohne Leerzeichen getrennt sind.
z.B. "Betreff" "enthält" "Anfrage,Frage,Auskunft" ist wahr, wenn der Betreff einer dieser drei Begriffe ist.
Wert (Platzhalter und mehrere)
Beim Wert können auch mehrere Platzhalter eingesetzt werden.
z.B. "Betreff" "ist gleich" "*Anfrage*" ist wahr wenn der Betreff diesen Begriff enthält. Der Betreff kann davor und danach aber auch anderen Text enthalten.
Wenn der Operator "enthält" ist, so können im Wert mehrere Vergleichswerte durch Komma getrennt aufgeführt werden.
z.B. "Betreff" "enthält" "*Anfrage*,Frage,Auskunft" ist wahr, wenn der Betreff nur "Frage" oder "Auskunft" oder neben anderen Text auch "Anfrage" enthält.
Mit den Versionen "nicht..." darf der Wert nicht gefunden werden.
Parameter
Es gibt folgende Parameter für die Bedingungen:
Von
Hier kann man filtern anhand der Absenderadresse.
Sender
Diese Bedingung prüft die Absender- oder Empfängeradresse der Nachricht. Wenn eine Nachricht keine Absenderadresse hat, ist die Bedingung erfüllt, wenn der Vorgang nicht oder nicht in ist.
An
Hier kann man filtern anhand des Empfängers.
Cc
Hier kann man nach weiteren E-Mailempfängern filtern. Jeder der das Mail erhält sieht alle Empfänger des Mails.
Antwortadresse (Reply-To)
Die Antwort wird an die Adresse gesendet, die in der Antwortadresse der ursprünglichen Nachricht angegeben ist. Fehlt der Reply-To-Header, wird die Antwort an die Absenderadresse der Nachricht gesendet.
Ein An oder Cc
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Adresse wahr ist. Alle Nachrichtenadressen an und Cc überprüft. Wenn die Nachricht keine An-/Cc-Adressen enthält, ist die Bedingung nicht erfüllt.
Jedes An oder Cc
Beispiel:
Bedingung: Jedes An oder Cc ist in *@mycompany.com,*@mydept.mycompany.com
Diese Bedingung ist erfüllt, wenn alle To und CC Adressen sich in der Domain mycompany.com oder in der Domain mydept.mycompany.com befinden.
Antwortadresse (Return-Path)
Diese Bedingung vergleicht die Umschlagadresse der Nachricht "Return-Path" (auch bekannt als MAIL FROM) mit der angegebenen Zeichenfolge.
'Von' Name
Diese Bedingung vergleicht den Absender (Von:) mit dem Vergleichswert.
Beispiel:
Bedingung: Von Name ist gleich *J. Smith*
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Von Namen:
Von: jsmith@company.com (John J. Smith)
Von: "Bill J. Smith" b.smith@othercompany.com
Von: Susan J. Smith<susan@thirdcompany.com></susan@thirdcompany.com>
Betreff
Diese Bedingung vergleicht den Betreff mit dem Vergleichswert.
Beispiel:
Bedingung: Betreff ist gleich *rgent*
Die Bedingung ist erfüllt für folgende Betreff:
Betreff: we urgently need your assistance
Betreff: Urgent!
Message-ID
Diese Bedingung prüft, ob die Nachrichten-ID gleich der angegebenen Zeichenfolge ist.
Nachricht-Grösse
Beispiel:
Bedingung: Nachricht-Grösse grösser als 100K
Erfüllt wenn die Nachricht grösser als 100 kilobytes ist.
Manuell erstellt
Diese Bedingung kontrolliert, ob die Nachricht Automatisch generiert oder "manuell geschrieben" wurde.
Kopfzeilen-Feld
Diese Bedingung prüft, ob der RFC822-Header der Nachricht das angegebene Header-Feld enthält (oder nicht enthält). Die mit der Operation Add Header hinzugefügten Felder werden ebenfalls geprüft.
Anhang-Name
Diese Bedingung prüft, ob der Name einer angehängten Datei mit der angegebenen Zeichenfolge übereinstimmt.
Ein Empfänger
Diese Bedingung vergleicht die "Envelope"-Adressen der Nachrichten mit der angegebenen Zeichenfolge. Wenn diese Bedingung in einer Regel auf Kontoebene verwendet wird, werden nur die an dieses Konto gerouteten Adressen geprüft.
Die Adressen werden in der Form verarbeitet, die sie hatten, bevor die Router-Tabelle und andere Routing-Methoden sie verändert haben. Wenn ein Konto mehrere Aliasnamen hat, können Sie mit dieser Bedingung prüfen, ob eine Nachricht an einen bestimmten Konto-Alias gesendet wurde.
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Umschlagadresse erfüllt ist.
Jeder Empfänger
Diese Bedingung vergleicht die "Envelope"-Adressen der Nachrichten mit der angegebenen Zeichenfolge, aber die Bedingung ist nur erfüllt, wenn sie für alle Nachrichtenumschlagadressen erfüllt ist (bei Verwendung in einer Regel auf Kontoebene für alle Nachrichtenadressen, die an dieses Konto weitergeleitet werden).
Quelle
Diese Bedingung prüft die Quelle, von der die Nachricht empfangen wurde:
- Vertrauenswürdig
vom Server selbst als automatisch generierte Nachricht, über das PIPE-Modul oder über SMTP, wenn der Absender eine Verbindung von einer Adresse hergestellt hat, die in einem Absender-Adressprofil mit aktivierter Option "Vertrauenswürdige Quelle (offenes Relaying erlaubt)" aufgeführt ist - Whitelisted
über SMTP von einem Computer mit der in der Liste "White Hole Addresses" aufgeführten Netzwerkadresse auf die Whitelist gesetzt wurde - Authentifiziert
über SMTP, WebUser, XIMSS, MAPI, POP XMIT, Regeln - wenn der Absender der Nachricht authentifiziert wurde
Sicherheit
Diese Bedingung prüft, ob die Nachricht verschlüsselt oder signiert ist. Sie vergleicht die folgende Zeichenkette mit dem Bedingungsoperanden:
SMIME: verschlüsselt, wenn die Nachricht nach dem S/MIME-Standard verschlüsselt ist
SMIME: signiert, wenn die Nachricht unter Verwendung des binären S/MIME-Standards (PKCS7) digital signiert ist
signiert, wenn die Nachricht digital signiert ist
(leerer String) in allen anderen Fällen
Kalendermethode
Diese Bedingung prüft, ob die Nachricht einen Kalenderteil eines bestimmten Typs (REQUEST, REPLY, CANCEL) enthält.
Eine Route
Diese Bedingung prüft die "Envelope Recipient"-Adresse einer Nachricht - die Adresse, die dem Server mitteilt, wohin die Nachricht übertragen werden soll. Die Bedingung vergleicht die Routing-Informationszeichenfolge für eine Empfängeradresse mit der angegebenen Zeichenfolge.
Die Bedingung ist erfüllt, wenn sie für mindestens eine Umschlag-Empfängeradresse erfüllt ist.
Die Routing-Informationen für die Nachrichtenadresse werden in folgendem Format dargestellt:
Modul(Warteschlange)adresse
wobei Modul der Name des Moduls ist, an das die Adresse weitergeleitet wird, Warteschlange der Name der Modulwarteschlange, an die die Adresse weitergeleitet wird, und Adresse die Adresse in dieser Warteschlange ist.
Wenn Sie diese Art von Regelbedingung verwenden möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Test auf der Seite WebAdmin Interface Router, um zu sehen, wie die verschiedenen Adressen weitergeleitet werden.
Jede Route
Diese Bedingung prüft die "Envelope Recipient"-Adresse einer Nachricht - die Adresse, die dem Server mitteilt, wohin die Nachricht übertragen werden soll. Die Bedingung vergleicht die Routing-Informationszeichenfolge für eine Empfängeradresse mit der angegebenen Zeichenfolge. Die Bedingung ist nur erfüllt, wenn sie für alle Umschlagadressen der Nachricht erfüllt ist.
Authentifiziert
Diese Bedingung prüft die Authentifizierung der Nachricht. Wenn die Nachricht von diesem Server authentifiziert wurde, wird der authentifizierte Account-Name (account@domain) mit der angegebenen Zeichenfolge verglichen.
Aktuell Tag
Diese Bedingung prüft den aktuellen Tag.
Erlaubte Angaben sind 0 Sonntag bis 6 Samstag oder die Abkürzungen Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat,Sun.
Mehrfacheingaben sind nur durch ein Komma zu trennen.
Tageszeit
Diese Bedingung prüft die aktuelle Tageszeit (gemäss Kontoeinstellungen).
Erlaubte Angaben sind:
hh:mm
hh:mm:ss
Mit der Bedingung "in" ist von-bis möglich, getrennt nur durch einen Bindestrich.
Aktuelles Datum
Diese Bedingung prüft das aktuelle Datum.
Erlaubte Angaben sind:
DD MMM YYY
DD MMM YYY hh:mm
DD MMM YYY hh:mm:ss
DD = Tag
MMM = Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
YYYY = Jahr vierstellig
Aktionen der Regel (Dann...)
Eine Aktion besteht aus der Aktion selber sowie optional zusätzlichen Parametern.
Am Schluss aller Aktionen wird das Email normal ausgeliefert. Falls man das nicht möchte, so muss als letzte Aktion "Verwerfen" kommen.
Bearbeitung Abbrechen
Dieser Befehl unterbricht den Prozessablauf der abzuarbeitenden Regel.
Verwerfen
Dieser Befehl verwirft die Nachricht. Alle Aktionen bis hierher werden ausgeführt, nachfolgende Aktionen ignoriert.
Beispiel:
Bedingung: Von ist gleich *werbung@*
Aktion: Verwerfen
Ablehnen mit [Text]
Die Meldung wird zurückgewiesen und eine Nachricht wird zurück zu dem Absender gesendet.
Beispiel:
Bedingung: Betreff ist gleich *UCE*
Aktion: Ablehnen mit [please do not send such messages here]
Markieren
Dies markiert eine Emailnachricht.
Beispiel:
Bedingung: Von ist gleich *list*
Aktion: Markieren
Kopfzeile hinzufügen
Kopfzeile hinzufügen.
Beispiel:
Bedingung: Betreff ist gleich *Kauf*Bestellung*
Aktion: Kopfzeile hinzufügen X-Special-Processing: Bestellung
Speichern in [Ordner]
Die Nachricht wird in den angegebenen Ordner kopiert.
Beispiel:
Wenn Betreff ist gleich *Lotteriegewinn*
Aktion: Speichern in ~postmaster/abuse
Umleiten
Die Nachricht wird umgeleitet an eine oder mehrere Adressen. Wenn mehrere Adressen angegeben werden, trennen mit einem Komma (,).
Weiterleiten
Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die Absender Adresse wird geändert.
Spiegeln an
Die Nachricht wird weitergeleitet an die angegebene Adresse. Die Absender Adresse und der Nachrichtenkopf wird nicht geändert.
Antworten mit
Die Antwort wird hier definiert.
Platzhalter
Dies sind Symbole, als Stellvertreter für die bestimmten Felder:
- ^S ist Stellvertreter für das Betreff: der original Nachricht.
- ^F ist Stellvertreter für das Von: Adresse der original Nachricht.
- ^T ist Stellvertreter für das Datumsfeld der original Nachricht.
- ^I ist Stellvertreter für das Nachricht-ID Feld der original Nachricht.
Plus "+"
der Text der nach dem + folgt, wird dem Nachrichtenkopf hinzugefügt.
Antworte an alle mit Nachricht
Die Antwort geht an alle Adressen die auf der original Nachricht aufgeführt sind. Von: und Cc:
