Ziel ist ein unterbruch- und verlustfreier Transfer.
- Beim DNS-Server den TTL-Wert für den MX-Eintrag tief setzen. z.B. 900 = 15Minuten
- Einrichten des Mailserver und dessen Konten im Kundenportal https://my.barinformatik.ch
- Auf einem Email-Client (z.B. Thunderbird) das alte und das neue Konto mit IMAP-Protokoll konfigurieren.
Dabei die IP des alten Mailservers oder dessen Haupt/Provider-Name als "Mailserver" benutzen.
Emails und Ordner im Email-Client vom alten zum neuen Konto verschieben.
Dies ist empfohlen wenn es sehr grosse Emailkonten sind - dann besser die Emails/Ordner in mehreren Teilen verschieben und nicht alles auf einmal. - Während den Transfertagen regelmässig Emails für alle Mailkonten vom alten Mailserver holen:
Entweder Einrichten von RPOP oder RIMAP in Konto bei uns, dies ist in den Webmail Einstellungen->RPOP.
Auch dabei die IP des alten Mailservers oder dessen Haupt/Provider-Name als "Mailserver" benutzen.
Oder mit dem Email-Client gemäss Punkt 3 von Zeit zu Zeit übertragen. - Den neuen Mailserver als zuständig eintragen.
Dazu im DNS-Manager den MX DNS-Eintrag auf mx.rhone.ch setzen. Falls es dort SPF/DKIM/DMARC DNS-Einträge hatte, diese korrigieren. - Nach 1-2 Tagen beim alten Provider Email-Server löschen.
Danach RPOP bzw. RIMAP beim unserem Konto löschen.
Hinweis
- Falls die Domain extern ist, empfehlen wir die Domain zu uns zu zügeln und einen DNS-Server bei uns einzurichten.
Dies kann beim Punkt 3 gemacht werden. - Es kann bis zu 1 Tag dauern, bis DNS-Einträge weltweit sichtbar sind.
Durch das tiefer setzen des "TTL" Wertes im DNS-Server, kann man versuchen diese Zeit zu kürzen.
